Surel adalah alat penyampaian informasi yang sangat bagus di tempat kerja dan memiliki aplikasi e-mail yang tepat dapat sangat meningkatkan produktivitas dan efisiensi. Dalam dunia kerja yang serba cepat saat ini, surel adalah mode komunikasi utama.

Sayangnya, beberapa orang tidak melihat alasan mengapa mereka membutuhkan aplikasi e-mail yang layak di tempat kerja mereka. Padahal aplikasi surel yang tepat untuk tempat kerja akan sangat berdampak pada karier dan pekerjaan kita, seperti dilansir dari laman Giz China, Ahad (23/7/2023).

Memilih email dengan tepat (ilustrasi) - (Unsplash/Brett Jordan)

SHARE    

1. Komunikasi cepat

Salah satu alasan utama untuk memiliki aplikasi surel yang tepat untuk tempat kerja Anda adalah untuk memungkinkan komunikasi yang cepat dan efisien. Aplikasi surel yang baik harus memiliki antarmuka yang ramah pengguna.

Seharusnya dengan mudah memungkinkan pengguna untuk menulis, mengirim, dan menerima surel. Itu juga harus menyediakan fitur seperti pelengkapan otomatis, templat email, dan kemampuan untuk menjadwalkan e-mail untuk pengiriman nanti. Fitur-fitur ini dapat menghemat waktu Anda dan memastikan pesan Anda terkirim tepat waktu.

2. Kerja tim yang lebih baik

Aplikasi surel yang tepat dapat memberi pengguna dalam tim bekerja sama dengan baik antara semua anggota. Untuk tujuan ini, merek memerlukan aplikasi surel yang memungkinkan Anda berbagi file dan dokumen dengan mudah, menautkan ke draf, dan melacak perubahan. Beberapa aplikasi e-mail bahkan berintegrasi dengan alat manajemen proyek.

Ini akan memungkinkan penggunanya membuat tugas dan menugaskannya ke anggota tim langsung dari kotak masuk Anda. Tingkat integrasi ini dapat memeriksa alur kerja dan meningkatkan hasil tim.

Mengirim dan mengelola email (ilustrasi) - (Unsplash/Justin Morgan )

SHARE    

3. Lebih mudah mengatur info

Ini bisa menjadi tugas yang sangat besar dan memakan waktu untuk mengelola kotak masuk yang menerima ratusan surel setiap hari. Ini adalah alasan lain mengapa tempat kerja membutuhkan aplikasi surel yang tepat.

Aplikasi surel yang tepat harus menawarkan fitur pengaturan yang kuat untuk membantu Anda tetap teratur dan fokus. Cari fitur seperti folder khusus, filter, dan tag yang memungkinkan Anda menempatkan surel dalam urutan prioritas.

Selain itu, beberapa aplikasi surel menawarkan fitur kotak masuk cerdas yang menyortir dan memprioritaskan email Anda berdasarkan kepentingan atau relevansinya. Proses ini dilakukan oleh sistem sehingga Anda tidak perlu mengatur email sendiri. Fitur organisasi ini dapat membantu Anda tetap memantau surel dan mengurangi risiko kehilangan e-mail penting.

4. Keluaran lebih tinggi

Dalam hal keluaran atau produktivitas tim, aplikasi surel yang tepat juga dapat membantu menjadikannya lebih baik. Ada beberapa aplikasi surel yang dilengkapi dengan fitur seperti snoozing, yang memungkinkan Anda untuk sementara menyembunyikan surel dari kotak masuk dan mengembalikannya nanti saat Anda siap untuk mengatasinya.

Juga, ada fitur lain yang berguna seperti fitur surel seperti template e-mail. Ini dapat memungkinkan pengguna menghemat waktu dengan membiarkan mereka membuat tanggapan tertulis sebelumnya untuk pertanyaan atau permintaan umum.

Selain itu, beberapa aplikasi email menawarkan fitur pencarian lanjutan yang memudahkan untuk menemukan surel atau lampiran tertentu di dalam kotak masuk Anda. Fitur peningkatan produktivitas ini dapat membantu Anda bekerja lebih efisien dan efektif.

5. Keamanan dan privasi

Di era digital saat ini, keamanan dan privasi sangat penting. Aplikasi surel yang tepat harus memprioritaskan perlindungan informasi sensitif Anda dan menyediakan fitur keamanan yang kuat. Cari aplikasi email yang menawarkan enkripsi ujung ke ujung, autentikasi dua faktor, dan pemfilteran spam untuk melindungi surel Anda dan mencegah akses tidak sah.

Selain itu, beberapa aplikasi surel memungkinkan Anda mengatur email rahasia atau penghancuran otomatis, yang dapat berguna saat berbagi informasi sensitif. Dengan memilih aplikasi e-mail dengan langkah-langkah keamanan dan privasi yang kuat, Anda dapat merasa tenang karena mengetahui bahwa obrolan Anda aman.

 

Carilah aplikasi surel dengan fitur-fitur yang cerdas. 

 

 

SHARE    

Gerakan “Literasi Umat” merupakan ikhtiar untuk memudahkan masyarakat mengakses informasi. Gerakan bersama untuk menebarkan informasi yang sehat ke masyarakat luas. Oleh karena informasi yang sehat akan membentuk masyarakat yang sehat.

Donasi Literasi Umat